Thủ tục đăng ký mã số mã vạch mới nhất năm 2026?
Đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa, đăng ký mã số mã vạch là thủ tục cần thiết để sử dụng mã số mã vạch theo hệ thống GS1 Việt Nam. Việc đăng ký không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả, hỗ trợ truy xuất nguồn gốc mà còn tạo thuận lợi khi đưa hàng hóa vào hệ thống siêu thị, cửa hàng bán lẻ và các sàn thương mại điện tử.
Từ ngày 01/7/2026, thủ tục đăng ký mã số mã vạch có nhiều thay đổi theo quy định mới, hướng đến đơn giản hóa quy trình và thực hiện trên môi trường điện tử. Vì vậy, doanh nghiệp cần nắm rõ hồ sơ và trình tự thực hiện để tránh mất thời gian khi đăng ký. Hãy cùng CAO Media tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.
Mã số mã vạch là gì?
Mã số mã vạch là dãy số và ký hiệu mã vạch dùng để định danh sản phẩm, hàng hóa hoặc địa điểm theo tiêu chuẩn GS1. Mỗi sản phẩm được gắn một mã định danh riêng, giúp việc quản lý, bán hàng, kiểm kê và truy xuất thông tin được thực hiện nhanh chóng, chính xác.
Theo quy định hiện hành, tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch theo chuẩn GS1 Việt Nam phải thực hiện đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi sử dụng.
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm những gì?
Khi thực hiện đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu quy định;
- Bản sao hoặc bản điện tử Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu pháp lý tương đương;
- Thông tin về tổ chức đăng ký và người đại diện theo quy định;
- Các tài liệu khác (nếu có) theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trong từng trường hợp cụ thể.
“GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH – DO CAO MEDIA THỰC HIỆN”
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH (ẢNH: CAO MEDIA)
Trình tự thực hiện thủ tục:
Thông thường, quy trình đăng ký được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Bước 4: Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp quyền sử dụng mã số mã vạch trên hệ thống điện tử và thực hiện khai báo thông tin theo quy định.
Vì sao nên chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu?
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ và sớm được cấp quyền sử dụng mã số mã vạch. Đồng thời, doanh nghiệp cũng thuận lợi hơn trong việc quản lý sản phẩm, phân phối hàng hóa và đáp ứng yêu cầu của các đối tác, hệ thống bán lẻ.
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu đăng ký mã số mã vạch, hãy liên hệ CAO Media để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.
📞 Hotline: 0903 145 178 – 0908 024 161
📧 Email: hotro@tuvangiayphepcao.com
Chủ đề bài viết liên quan:
- Đăng ký mã số mã vạch cho mắm cá để đưa sản phẩm vào siêu thị
- Dịch vụ đăng ký mã GCP cho công ty kinh doanh gạo
- Mã GCP-10 cho công ty sản xuất bia tươi được đăng ký như thế nào?
- Thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm nhang trầm để đưa vào siêu thị
- Đăng ký mã GCP-10 cho doanh nghiệp nhanh chóng, đơn giản
- Quy trình đăng ký mã số mã vạch sản phẩm để đưa vào siêu thị