Mã số mã vạch có bắt buộc không? Những trường hợp doanh nghiệp nên đăng ký

Mã số mã vạch được sử dụng phổ biến trên hàng hóa, đặc biệt trong hoạt động sản xuất, phân phối và bán lẻ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa rõ mã số mã vạch có bắt buộc không và trường hợp nào nên thực hiện đăng ký.

Việc sử dụng mã số mã vạch mang lại nhiều thuận tiện trong quản lý sản phẩm, kiểm kê, phân phối và kết nối với hệ thống bán lẻ. Vậy doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch cho mọi sản phẩm hay không? Cùng CAO Media tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch là phương thức định danh sản phẩm thông qua hệ thống mã số và mã vạch. Mã số được sử dụng để nhận diện sản phẩm, còn mã vạch là dạng thể hiện để thiết bị có thể quét và đọc thông tin.

Trong hoạt động kinh doanh, mã số mã vạch giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm thuận tiện hơn, đặc biệt khi số lượng sản phẩm và điểm bán ngày càng tăng.

Mã số mã vạch cũng được sử dụng trong hệ thống GS1 và có khả năng kết nối với các hoạt động quản lý, phân phối sản phẩm. Trung tâm Mã số, mã vạch Quốc gia là đơn vị quản lý mã số mã vạch tại Việt Nam và được GS1 quốc tế ủy quyền.

Mã số mã vạch có bắt buộc không?

Không phải mọi doanh nghiệp đều bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm.

Doanh nghiệp có thể chủ động đăng ký và sử dụng mã số mã vạch tùy theo nhu cầu quản lý sản phẩm và hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, việc có mã số mã vạch có thể trở nên cần thiết về mặt thực tế. Đặc biệt khi doanh nghiệp đưa sản phẩm vào hệ thống phân phối, siêu thị hoặc các kênh bán hàng có yêu cầu quản lý bằng mã sản phẩm.

Vì vậy, thay vì chỉ xem xét việc đăng ký có bắt buộc hay không, doanh nghiệp nên xác định kênh phân phối và mục đích sử dụng sản phẩm trước khi quyết định đăng ký.

Những trường hợp doanh nghiệp nên đăng ký mã số mã vạch

1. Sản phẩm đưa vào siêu thị, cửa hàng bán lẻ

Đây là một trong những trường hợp doanh nghiệp thường có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch.

Mã vạch giúp hệ thống bán hàng nhận diện sản phẩm nhanh chóng thông qua thiết bị quét. Việc này hỗ trợ quá trình bán hàng, kiểm kê và quản lý hàng hóa.

2. Doanh nghiệp có nhiều sản phẩm

Khi doanh nghiệp có nhiều sản phẩm hoặc nhiều quy cách đóng gói, việc sử dụng mã số riêng cho từng sản phẩm giúp quản lý thuận tiện hơn.

Doanh nghiệp có thể phân biệt các sản phẩm theo tên, quy cách, khối lượng hoặc phiên bản tương ứng.

3. Sản phẩm phân phối qua nhiều đại lý

Đối với doanh nghiệp có mạng lưới đại lý hoặc nhà phân phối, mã số mã vạch giúp việc nhận diện và quản lý sản phẩm thống nhất hơn trong quá trình lưu thông.

Điều này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp mở rộng hệ thống phân phối.

4. Sản phẩm kinh doanh trên các kênh hiện đại

Doanh nghiệp bán hàng qua nhiều kênh có thể cần chuẩn hóa thông tin sản phẩm để thuận tiện trong quản lý.

Mã số mã vạch là một trong những công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và định danh sản phẩm trong chuỗi cung ứng.

5. Doanh nghiệp định hướng xuất khẩu

Đối với doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm ra thị trường quốc tế, việc sử dụng hệ thống mã số theo chuẩn GS1 có thể hỗ trợ khả năng nhận diện và kết nối sản phẩm trong chuỗi cung ứng.

Hệ thống GS1 có phạm vi sử dụng quốc tế và được áp dụng tại nhiều thị trường.

Mã số mã vạch có bắt buộc không? Những trường hợp doanh nghiệp nên đăng ký — Giấy chứng nhận MSMV – CAO Media thực hiện

Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch

Quản lý sản phẩm thuận tiện hơn

Mỗi sản phẩm được định danh bằng mã phù hợp giúp doanh nghiệp dễ dàng phân biệt và quản lý sản phẩm.

Hỗ trợ bán hàng và kiểm kê

Mã vạch có thể được quét bằng thiết bị chuyên dụng, giúp giảm thời gian nhập thông tin thủ công trong quá trình bán hàng và kiểm kê.

Thuận tiện khi làm việc với hệ thống phân phối

Khi sản phẩm được phân phối qua nhiều kênh, việc sử dụng mã số mã vạch giúp thông tin sản phẩm được quản lý thống nhất hơn.

Hỗ trợ mở rộng thị trường

Việc sử dụng hệ thống mã số theo chuẩn GS1 có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình kết nối với đối tác và chuỗi cung ứng trong nước, quốc tế.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi đăng ký mã số mã vạch?

Tùy loại mã và nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan quản lý mã số mã vạch.

Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin về chủ thể đăng ký và sản phẩm dự kiến sử dụng mã. Sau khi được cấp quyền sử dụng mã, doanh nghiệp thực hiện kê khai và quản lý thông tin sản phẩm theo quy định.

Ngoài việc đăng ký ban đầu, doanh nghiệp cũng cần lưu ý nghĩa vụ duy trì mã số mã vạch theo quy định. Hệ thống thanh toán phí duy trì hiện được Trung tâm Mã số, mã vạch Quốc gia cung cấp cho doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch.

Mã số mã vạch có thay thế cho việc công bố sản phẩm không?

Không.

Mã số mã vạch và thủ tục công bố sản phẩm là hai nội dung khác nhau.

Mã số mã vạch chủ yếu phục vụ việc định danh và quản lý sản phẩm. Trong khi đó, công bố sản phẩm là thủ tục liên quan đến việc đáp ứng các yêu cầu pháp lý áp dụng đối với từng nhóm sản phẩm.

Ví dụ, một sản phẩm thực phẩm có thể vừa phải thực hiện thủ tục công bố theo quy định, vừa sử dụng mã số mã vạch để phục vụ việc quản lý và phân phối.

CAO Media hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch

CAO Media hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch, từ kiểm tra thông tin, chuẩn bị hồ sơ đến hướng dẫn kê khai và sử dụng mã cho sản phẩm.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị đưa sản phẩm vào siêu thị, hệ thống bán lẻ hoặc mở rộng kênh phân phối nhưng chưa biết có cần đăng ký mã số mã vạch hay không, CAO Media có thể hỗ trợ kiểm tra nhu cầu và hướng dẫn thủ tục phù hợp.

Hotline: 0903 145 178
Email: hotro@tuvangiayphepcao.com
Website: http://tuvangiayphepcao.com/

Mã số mã vạch có bắt buộc không? Những trường hợp doanh nghiệp nên đăng ký

Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch có bắt buộc không?

Những trường hợp doanh nghiệp nên đăng ký mã số mã vạch