Đăng ký bản quyền tác giả: Hồ sơ, thủ tục và thời gian thực hiện

Đăng ký bản quyền tác giả là thủ tục giúp tác giả, chủ sở hữu tác phẩm ghi nhận quyền đối với tác phẩm và có cơ sở bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp. Đây là vấn đề được nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt đối với các tác phẩm được sử dụng trong hoạt động kinh doanh như logo, hình ảnh, bài viết, phần mềm, thiết kế…

Vậy đăng ký bản quyền tác giả cần chuẩn bị những hồ sơ gì? Quy trình thực hiện ra sao và mất bao lâu? Cùng CAO Media tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Bản quyền tác giả là gì?

Quyền tác giả là quyền của cá nhân, tổ chức đối với tác phẩm do mình sáng tạo hoặc sở hữu. Tác phẩm được bảo hộ có thể thuộc nhiều loại hình khác nhau như tác phẩm viết, âm nhạc, mỹ thuật, nhiếp ảnh, phần mềm máy tính…

Việc đăng ký quyền tác giả không phải là điều kiện bắt buộc để quyền tác giả phát sinh. Tuy nhiên, Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả có thể là cơ sở pháp lý quan trọng để chứng minh quyền của tác giả, chủ sở hữu khi có tranh chấp.

Doanh nghiệp có thể cân nhắc đăng ký bản quyền cho các tài sản sáng tạo như:

• Logo, bộ nhận diện thương hiệu.
• Hình ảnh, thiết kế, ấn phẩm.
• Bài viết, tài liệu, nội dung sáng tạo.
• Phần mềm máy tính.
• Video, tác phẩm nhiếp ảnh.
• Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng.

Ai có quyền đăng ký bản quyền tác giả?

Người có quyền đăng ký có thể là tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả theo quy định pháp luật.

Trong đó:

• Tác giả là người trực tiếp sáng tạo ra tác phẩm.
• Chủ sở hữu quyền tác giả có thể là tác giả hoặc tổ chức, cá nhân được chuyển giao, giao nhiệm vụ hoặc có quyền sở hữu theo quy định.

Đối với doanh nghiệp thuê nhân sự hoặc đơn vị bên ngoài thiết kế logo, hình ảnh, phần mềm…, doanh nghiệp nên xác định rõ quyền sở hữu đối với tác phẩm và chuẩn bị tài liệu chứng minh quyền sở hữu khi thực hiện đăng ký.

Hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký sẽ phụ thuộc vào loại hình tác phẩm. Về cơ bản, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần chuẩn bị:

• Tờ khai đăng ký quyền tác giả theo mẫu.
• Hai bản sao tác phẩm cần đăng ký.
• Giấy tờ chứng minh tư cách của tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả.
• Tài liệu chứng minh quyền sở hữu trong trường hợp chủ sở hữu không đồng thời là tác giả.
• Văn bản đồng ý của các đồng tác giả nếu tác phẩm có nhiều tác giả.
• Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu nếu tác phẩm thuộc sở hữu chung.
• Các tài liệu liên quan khác tùy từng trường hợp.

Đối với tác phẩm được tạo ra trên cơ sở thuê sáng tạo hoặc giao nhiệm vụ, cần đặc biệt lưu ý các tài liệu thể hiện quá trình tạo lập và quyền sở hữu tác phẩm.

Thủ tục đăng ký bản quyền tác giả

Quy trình thực hiện có thể được tiến hành theo các bước cơ bản:

Bước 1: Xác định loại hình tác phẩm

Doanh nghiệp cần xác định tác phẩm thuộc loại hình nào để chuẩn bị đúng hồ sơ đăng ký.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Tập hợp tờ khai, bản sao tác phẩm và các giấy tờ chứng minh tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp đến cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký quyền tác giả theo quy định.

Bước 4: Theo dõi và xử lý hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ. Trường hợp hồ sơ có thiếu sót hoặc cần bổ sung, người đăng ký thực hiện điều chỉnh theo yêu cầu.

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả

Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho tác giả hoặc chủ sở hữu.

Đăng ký bản quyền tác giả mất bao lâu?

Theo quy định, trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.

Thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ chưa đầy đủ, thông tin cần điều chỉnh hoặc phát sinh yêu cầu bổ sung.

Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin về tác giả, chủ sở hữu, loại hình tác phẩm và tài liệu kèm theo trước khi nộp hồ sơ.

Đăng ký bản quyền tác giả có bắt buộc không?

Quyền tác giả phát sinh kể từ khi tác phẩm được sáng tạo và được thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định, không phụ thuộc vào việc tác phẩm đã đăng ký hay chưa.

Do đó, đăng ký quyền tác giả không phải điều kiện bắt buộc để được bảo hộ.

Tuy nhiên, việc đăng ký vẫn có ý nghĩa trong việc tạo lập chứng cứ về quyền tác giả và quyền sở hữu đối với tác phẩm. Đây là lý do cá nhân và doanh nghiệp thường lựa chọn đăng ký ngay khi hoàn thiện tác phẩm có giá trị sử dụng hoặc thương mại.

Phân biệt đăng ký bản quyền và đăng ký nhãn hiệu

Bản quyền tác giả và nhãn hiệu là hai cơ chế bảo hộ khác nhau.

Đăng ký bản quyền tác giả tập trung vào việc bảo hộ tác phẩm sáng tạo như hình ảnh, thiết kế, phần mềm, bài viết, video…

Trong khi đó, đăng ký nhãn hiệu nhằm bảo hộ dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các chủ thể khác nhau.

Một logo của doanh nghiệp có thể đồng thời được xem xét dưới góc độ quyền tác giả và nhãn hiệu nếu đáp ứng điều kiện bảo hộ tương ứng. Vì vậy, doanh nghiệp nên xác định mục tiêu bảo hộ để lựa chọn thủ tục phù hợp.

Dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả tại CAO Media

CAO Media hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký quyền tác giả, bao gồm:

• Tư vấn loại hình tác phẩm phù hợp.
• Kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ.
• Soạn thảo tờ khai và các tài liệu liên quan.
• Hỗ trợ nộp hồ sơ.
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.
• Hỗ trợ nhận Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.

Nếu bạn đang có nhu cầu đăng ký bản quyền tác giả cho logo, hình ảnh, thiết kế, phần mềm, bài viết hoặc các tác phẩm khác, hãy liên hệ CAO Media để được tư vấn thủ tục phù hợp.

Hotline: 0903 145 178

Email: hotro@tuvangiayphepcao

 

CAO MEDIA – TRỌN GÓI – NHANH CHÓNG

Chủ đề liên quan:

• Dịch vụ xin FDA xuất khẩu thực phẩm bổ sung theo quy định hiện hành
• Dịch vụ xin giấy chứng nhận HACCP đóng gói tôm khô
• Dịch vụ xin chứng nhận HACCP sản xuất bánh kem uy tín
• Xin chứng nhận ISO đóng gói thịt và thủy hải sản uy tín
• Xin cấp chứng nhận ISO 22000:2018 cho lĩnh vực sản xuất nước sốt
• Thông tin về chứng nhận ISO 22000:2018 sơ chế và đóng gói nông sản